这几年，越来越多企业应国外客户可持续采购之战略需求，纷纷参与EcoVadis评估，并将评级结果与业务挂钩。然而，有些企业股权结构相对复杂，在EcoVadis平台注册时，由于对EcoVadis评估规则缺乏具体了解，未能选择合适评估范围，从而大大增加了回复问卷的工作量，也提高了评估难度，甚至最终难以达到客户要求。明傲咨询至今已服务上百家企业完成了EcoVadis评估，也曾碰到过很多类似案例，如何调整申请范围，化繁为简，对于最终评分影响确实非常明显。
母公司、子公司、分公司及工厂有何区别？
在日常工作中关于企业类型，常接触到的有母公司、子公司、分公司及工厂，准确区分这四个概念，对EcoVadis评估范围的确定具有重要意义。
- 母公司：是指拥有其他公司一定数量股份或能够实际控制其他公司经营管理决策的公司。通常是整个企业集团的核心，负责制定集团的整体战略，协调各子公司之间的业务活动，并享有子公司的利润或承担其亏损。
- 子公司：被母公司实际控制的公司，在法律上是独立的法人实体，拥有自己的财产和经营管理机构，并独立承担民事责任。然而，在经营管理和决策上，子公司往往受到母公司的控制或重大影响。
- 分公司：是总公司在其住所以外设立的从事经营活动的机构。分公司不具有法人资格，其民事责任由总公司承担。
- 工厂：是实际进行产品生产或加工的地方，它可以是母公司、子公司或分公司直接运营的生产单位。工厂的主要任务是按照既定的生产工艺和流程，将原材料转化为成品或半成品。
EcoVadis评估申请范围有哪些？
根据EcoVadis评级官网介绍，评估范围是指将接受EcoVadis评估的公司的一个或多个法律实体，包括集团（Group）、实体（Entity）和场所（Site）三种类型。
- 集团（Group）：为拥有子公司的公司，以及拥有子公司的子公司。在进行集团评估时，其所有国内和国外的子公司都需要评估；
- 实体（Entity）：不拥有子公司的公司，该公司既可以拥有单个场所，也可以拥有多个场所；
- 场所（Site）：对某公司下的特定地理场所或设施进行评估，比如某公司的工厂、分公司等。其评估的名称为“XXX公司的场所”。
EcoVadis评估范围选定对评估有何影响？
明傲曾碰到过一个案例，一家公司在EcoVadis问卷填报时，直接上传其母公司的报告，结果导致大部分的绩效都未能接受。根据EcoVadis评级指南，母公司和子公司文件对于评估主体认可度不同。比如，在政策方面，母公司政策全部采纳，子公司仅当政策信息代表大范围才采纳。在措施方面，母公司的不采纳，子公司全部采纳。在绩效结果方面，母公司的不予采纳，子公司若KPI占被评估公司大部分绩效将接纳。
同时，在绩效结果评估方面包括360°全方位评估，EcoVadis平台通过爬取全网企业相关数据，挖掘企业是否存在负面事件。一旦企业曾发生过贪污腐败、违规处罚等负面事件将会对评估结果产生重要影响。根据EcoVadis评分规则，若企业重大负面事件有5个及以上，将丧失获得奖牌的资格。因此，若企业本可以选择场所进行评估，却选取了实体甚至集团，评估范围显然扩大了，企业需要和更多的部门，子公司或兄弟公司，沟通请求配合提供资料和数据。
我们从以往的实践中来看，这种协调难度比较大，除非总公司施加压力。就像有些兄弟公司说的，是你们客户而不是我们客户要求参与这项评估，为啥要拉上我们呢？做这个对我们又有好处呢？同时由于参评公司涉及的关联公司较多，一旦有其中哪家公司有负面事件或违规处罚记录，对可能会影响企业最终评估结果。也就是说，明明我们自己遵纪守法合规经验，CSR表现挺好的，结果其他公司给我们拖了后腿。
企业如何确定自己的EcoVadis评估范围？
通过上面的介绍，我们了解到了选对评估范围的重要性。但评估范围该怎么选呢？其实需要综合考虑。
如果企业只想图省事，选个最简单的来评估，但你的客户不认可，那不就白忙活了吗？再比如，一家大型集团公司和国外客户做生意，被要求参与EcoVadis评估，于是业务经理灵机一动，我们上海不是有个贸易公司吗？是不是就用上海的贸易公司申请评估就好了？想法是好的，但你想过没有，平台会同意吗？
对于首次申请EcoVadis评估，在注册时就会面临Group/Entity/Site中三选一，如何选？如注册后发现之前的范围选的不对，那又要如何来调整呢？
方向不对，努力白费，范围选对，事半功倍。企业可持续发展评级相关工作，不仅需要自身努力，合规经营，积极承担社会责任，也需要对EcoVadis评估规则和打分标准进行深入研究。
明傲咨询专注于可持续发展领域，至今已服务过数千家企业，帮助上百家企业完成EcoVadis评估，其中数十家获得银牌。如果你刚好也有EcoVadis/ESG可持续发展评估方面的困惑，欢迎加文末微信或拨打客服热线联系我们。
本文作者：Amy Li，明傲咨询ESG顾问，环境相关专业硕士，为企业EcoVadis评级、SAQ评级、ESG报告编制等项目提供专业咨询，本文由明傲咨询首席顾问Kevin审核和修改！
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