近些年可持续发展议题越来越热,作为供应链上的中小企业来说,很多人认为这个话题过于高大上,自己企业与之还差距甚远。其实,可持续发展,也有很多其他类似的叫法,比如企业社会责任CSR或者客户的行为守则COC的,尤其是和欧美品牌打过交道的企业,基本或多或少都有接触过。比如EcoVadis就是这些年很多大品牌要求供应商必须参与的可持续发展项目。
这些看似高大上的项目,都是由落到实处的一个个小小的举措来加以实现的,比如EcoVadis问卷中就会有很多非常细节的具体措施,询问企业有没有做到,如做到需提供相应的文件资料进行佐证。殊不知,在践行可持续发展上,很多企业其实已经在做了,只是自己还没感知到,或者没有深入挖掘,或者没看懂问题,最终无法完整准确地向平台进行展示,从而被严重低估。
明傲咨询在辅导EcoVadis评估项目中,看到很多客户首次参与得分非常低,在仔细研究了之前问卷及提供的相关文件资料后,再对企业进行了详尽的调研后发现,与评分相比,企业真的没有做的那么差!
在此,我们依照ECOVADIS评估的四大主题环境、劳工与人权、商业道德及可持续采购进行简单列举,看看是不是有些其实已经做到但就是没有展示出来:
环境方面
- 服务型或贸易型公司,办公室内有没有制定节能节水的制度并加以落实,比如提醒员工空调开启规定及温度控制之要求,下班后随手关灯关闭充电设备,洗手间张贴节水节纸提醒,尽可能无纸化办公,打印机旁张贴双面打印等提示;
- 日常运营过程中使用的能源结构调整,比如煤炭、燃油、电力等,有没有通过设备改造进行能源升级,比如照明采用LED节能灯,通过电力替代煤炭和燃油,公司车辆由油车替换成新能源汽车,新建的厂房有没有采用太阳能光伏发电,有没有购买外部的绿色电力等;
- 如日常运营过程中使用了大量的水资源,有没有采用节水流程设计,节水设备升级或者循环使用,有没有制定节水制度,废水排放有没有经过处理并循环使用等;
- 日常运营过程中对于新产品的设计开发,有没有考虑环境影响因素,比如设计节约材料使用或使用后可回收的新型产品,采购了更加环保的替代原辅材料,物流运输包装是否为循环可使用的而非一次性包材;
- 日常运营过程中对于消耗原料、化学品或产生的废弃物,对于原材料有没有循环使用操作,对于化学品或相应的废物有没有交给有资质的单位进行处置;
- 对于物流服务企业或者大型生产制造或批发类企业,运输物流路线的优化,也能大幅降低能源使用从而做到节能减排;
- 设计的产品对顾客健康和安全进行了充分考虑,防止了对客户造成的潜在风险;
- 通过精益生产或其他管理举措,提高了运营效率从而节省了资源和能源的使用,通过计划流程改造、库存及物流网络优化等手段减少呆滞库存和无效运输物流。
劳工与人权
- 企业运营过程中,采取的各种保护员工健康安全的举措,比如提供岗位要求的个人防护用品,定期的健康体检,提供了符合人体工程学的办公桌椅等;
- 在日常运营过程中,为员工提供弹性的工作时间安排,不低于法规的薪资福利,带薪法定假及年休假,社保及其他商业保险等等;
- 定期组织公司团队建设,增强了员工凝聚力,帮助了新员工融入组织和获得成长;
- 定期组织管理层与员工或员工代表进行了沟通交流,对于员工关注的合理议题给与了高度关注和改进;
- 为员工的职业生涯提供了详细规划并予以相应的岗位培训及提升等。
商业道德
- 为关键岗位员工提供反贪污贿赂培训,并定期进行监督;
- 企业内部建立商业道德管理制度、举报热线和反应渠道;
- 在日常运营过程中为客户及消费者信息安全采取了具体措施。
可持续采购
- 在和供应商签订的采购合同中,对于环境和社会责任有没有相关要求;
- 新供应商筛选和评估规定中,有没有对于环境和社会责任之规定;
- 供应商定期评估中,有没有考核环境和社会责任表现;
- 供应商中,有多少企业已经获得了环境及社会责任相关认证,比如ISO14001,FSC,SMETA等。
大家看完之后,是不是觉得,多多少少肯定做过其中的一些,而不至于交了白卷拿个10来分。其实问卷中诸如此类的问题很多,不同行业不同规模还存在很大差别,在此我再一一列举。
明傲咨询辅导的很多企业,在EcoVadis的后续评估中分数大多能显著提高,除了企业为此进行了投入和改进外,还有顾问充分调研企业和深度挖掘出企业原有的亮点之原因。
EcoVadis评估,不同于以往的验厂或认证,绝不是通过简单的套模板就能蒙混过关,需要企业与顾问充分配合,顾问才能真正了解和掌握企业在CSR方面到底做了哪些工作,再通过我们专业的判断来提炼出相关实践亮点,最终通过文件报告等向平台充分展示出来。
当然,如果企业在CSR方面本来基础就薄弱,而目标客户要求又比较高,建议企业根据明傲顾问整理的CSR改进清单,依照清单内措施的优先级、实施难易程度和企业投入进行排序,在顾问指导下形成一份具体可行的措施计划并付诸实践,最终提高EcoVadis评分,从而获取市场竞争优势。
关于EcoVadis评估中碰到的各种问题,欢迎加文末微信或拨打021-54940071客服热线来咨询答疑!