对于大型集团性公司，覆盖范围广，控股子公司多，涉及到的EcoVadis问卷条款非常复杂，企业在回复每条问题时，都需要提供相应的文件予以佐证。然而EcoVadis平台对于每次提交的文件数量有明确限制，即不能超过55个，参考官方给出的相关规定：
明傲咨询服务的大型集团公司较多，其中不少是上市公司。他们之前评分不理想，后面找到我们予以协助，了解到得分不高的一个主要原因是，他们文件数量远远多于55个，而提交的这些文件无法全面展示企业在ESG方面的亮点和优势，总感觉没有答完就不得不交卷。
明傲咨询简单总结了以下几点，供大家参考：
01
建议优先提供重要性高，可信度强和可以回答多个问题的高相关性支持文件。这些文件可高效证明公司在CSR实践方面所做的承诺，采取的措施和取得的绩效。顺便提下，关于微型企业（25人以内规模），EcoVadis官方对于文件要求相对更为宽松。
回答问卷，除了勾选YES和NO之外，还必须添加有效的支持性文件予以佐证，一份文件可以回复和链接到多个问题，这些文件提供后大概率是可以为评估加分的。依据有效性、可信度及接受度，建议按此顺序提交：
- 高透明度文件：政府或客户奖项
- 对外公开文件：CSR报告/年度报告
- 外部认证背书文件：ISO认证/审核报告
- 正式文件：员工手册/公司政策
- 内部管理体系文件：培训教材/操作程序
02
不要重复提供有效文件，比如上次评估提供的文件，有些已经被接受，且本次评估时还在有效期之内的。依据EcoVadis官方规定，一般政策性的文件，有效期为8年，绩效报告类有效期2年。EcoVadis规定的最大文件数量不超过55个，指的是每次提供的文件数量，不包括以前提供的支持性文件。我们发现确实有不少企业就是这么干的，他们担心如不提供会影响到评分。当然还有种情况是，企业认为很多文件之前都提供了，就无需再提供，结果反馈发现，之前的很多文件已经过期了。
03
准备一份内容全面的社会责任报告，可以大幅减少文件数量，对评分来说还至关重要。社会责任报告可以将相关亮点充分展示出来，将企业方方面面做过的相关举措整理出来予以呈现，以全面披露企业在CSR方面的各个表现，从而支持回复问卷中大部分的问题。很多零散的信息，如相关图片，数据以及现场实施的措施，依据一定的报告标准框架，条理清晰地高质量予以报告，一定为评估加分不少。然而，CSR报告非常考验专业水准，即便对于像明傲咨询这样的专业公司，也是一大考验，顾问在此方面花费了大半的时间。
04
不要提供无效文件，无效文件既占用文件数量，对评分还毫无用处。明傲咨询根据分析以往评分较低的案例发现，有些企业提供的文件数量非常多，甚至已经达到了55个的上限，但评分却很低，企业很不理解。仔细分析下来才发现，大部分都是平台认为的无效文件，等于企业做了很多的无用功。哪些文件是无效文件呢？具体可以参考平台给出的相关举例：
总之，企业提供的支持性文件对于最后的EcoVadis评估得分至关重要，对于大型集团公司来说，相关文件数量可能远远超过规定的55个，优先提供哪些以及如何汇总整理一份高质量的CSR报告等，都很有讲究。更多关于EcoVadis评估问题，欢迎加文末微信或拨打文末热线！
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