干货!关于Ecovadis, SAQ等ESG评级要求,企业应如何与客户进行沟通?

作为欧美品牌供应商,国内企业的 ESG(环境、社会和公司治理)表现日益受到客户广泛关注。对于企业而言,与欧美大品牌合作,不仅意味着商业机会,同时也面临着 ESG 方面须满足客户期望的挑战。

明傲咨询经常接到企业的紧急求助,称客户要求在规定的时间前,Ecovadis, SAQ等ESG评级必须达到要求,否则就不能参与后续的投标或合作。比如,前不久一家汽车零部件企业声称,欧洲某知名品牌要求他们SAQ评估必须达到90分,而上次评估只拿到了40多分,未达到客户要求,非常焦急。无独有偶,近期又有家制药企业声称客户要求他们EcoVadis评估必须达到70分。深入了解得知,该企业在上次评估中已经取得了中等偏上的成绩,获得了承诺勋章。Ecovadis达到70 分及以上,接近全球参与该类评估前 5% 的水平,对于大型制造型企业来说,这无疑是一个短期内难以企及的目标 。

来源:EcoVadis官网公开资料整理

明傲咨询已服务了近200家企业的Ecovadis, SAQ等ESG评级项目,之前从未碰到有客户提出如此高的要求。比如Ecovadis方面,我们了解到最高的要求是,一家欧洲汽车零部件公司要求供应商在2024年内四个模块及总分均不能低于50分,须同时满足,其实难度真不小。欧美品牌中,要求Ecovadis达到45分或50分算是相当高的。有知名品牌要求供应商首次参与该项评估,各模块不低于21分即可,也有要求总分不低于25分就能接受。

来源:EcoVadis官网公开资料整理

在SAQ方面,目前碰到要求最高的是不低于80分,也有品牌要求供应商达到72分或75分即可,100人以内的小规模供应商,评分要求会更低。

针对上述企业提到的从未碰到的高要求,我们初步判断,很可能是误解,建议企业与客户进行确认,或将客户的书面要求转发给我们进行分析。结果发现,大部分还真是误解了采购的意思,将他们期望(Expect)理解成最低要求(MUST),从而将自己推到一个非常被动的局面。作为采购来说,希望供应商拿到一个更高的评分是完全可以理解的。然而,欧美大公司对于供应商ESG的评分,都有明确的书面标准,内部也有专门团队在负责。甚至个别情况是,让企业与采购确认具体要求时才发现,有些采购并不清楚自己公司对于供应商评分的最低要求。

为什么会出现这种误解呢?主要是与客户采购接触的基本都是企业内的业务人员。有些业务经理对于客户提出的期望或要求,不敢多问,生怕得罪,一概爽快答应,不管公司能不能做得到,于是把难题就甩给了公司的其他部门。

便说下,为什么对于客户要求,我们要斤斤计较呢?那是因为,有些高的评分要求,对于企业在短期内几乎是无法完成的。即便企业愿意投入,极短时间内获得了大幅提升,一来大幅增加了企业成本,二是可信度并不高,更有洗白或飘绿之嫌疑。

当然,即便客户只是表达期望而非强制性要求,企业仍需谨慎对待,因为大部分客户的要求也在逐年提升,今年的期望,很可能就是来年的最低要求。作为业务人员,如何才能确保既让客户满意,又不至于让自身陷入被动呢?在此,明傲咨询给大家几点建议,供参考:

  • 首先,与客户进行沟通时,应保持诚实和透明。对于业务人员,如对公司ESG运行情况不太熟悉,应及时与内部负责人进行咨询了解。业务人员在向客户表达配合愿意争取达到他们期望的同时,应详细介绍企业目前的 ESG 现状,以及在提升过程中所面临的困难和挑战。强调已经取得的进步和努力,让客户了解到企业对 ESG 的重视程度。例如,可以提及企业在环保方面已经采取的措施,如节能减排、清洁能源使用、废弃物处理,循环再利用等,以及在社会责任方面的投入,如员工福利、安全管理、社区贡献等。
  • 其次,应制定一个合理的改进计划,并及时与客户分享。该计划应明确列出企业为提升 ESG 表现将采取的具体措施和时间表。同时,要根据企业的实际情况,合理设定阶段性目标,避免过度承诺。轻易承诺,后续如做不到,容易丢掉企业信誉。在计划中,可以考虑引入外部专业机构的支持,如咨询公司或认证机构,以提升改进措施的专业性和有效性。
  • 再次,积极寻求客户团队的支持和合作也是非常重要的。客户在 ESG 方面通常具有丰富的经验和资源,可以与企业分享最佳实践,提供技术支持或培训机会。通过与客户的合作,企业不仅能够更好地满足客户的期望,还能够提升自身的 ESG 管理水平。在沟通的过程中,要定期向客户报告进展情况,让客户了解企业在实现目标过程中所取得的成绩和遇到的问题。及时调整计划,确保与客户的期望保持一致。同时,要关注客户的反馈,积极回应客户的关切和建议,不断改进沟通方式和内容。
  • 最后,要认识到提升 ESG 表现是一个长期的过程,需要企业持续投入和努力。即使在短期内无法达到客户期望的目标,也应表达改进意愿,不能放弃努力,更不能直接拒绝。通过与客户保持良好的沟通和合作,逐步提升企业的 ESG 表现,建立起长期稳定的合作关系。持续改进ESG表现,对于客户来说,比一次性达到更高评分后再大幅回落,要好的多。

作为企业,我们应认识到,公司ESG的表现提升,关系到内部的方方面面,是项系统工程,需要从前期的ESG战略规划,到中期的人财物的投入和相关举措的落实,到后期的数据收集和绩效反馈,循序渐进,需要经历相对较长的时间。而非事后弥补,头痛医头,脚痛医脚,一蹴而就。

总之,作为欧美品牌供应链企业,在与客户沟通提升ESG 表现时,应以诚实、透明为基础,制定合理的改进计划,积极寻求客户的支持和合作,并定期汇报进展情况。如此沟通,相信既能让客户满意,又能避免企业陷入被动,通过在践行ESG的道路上稳步前行,最终实现企业与客户的共同发展。

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